Ofertes de Treball

ADMINISTRATIU/IVA QUALITAT

Ubicació

Vic

Sector

Comercialització productes alimentaris i cosmètics

LLoc de treball

ADMINISTRATIU/IVA QUALITAT

Missió

Per a empresa d'osona dedicada a la comercialització de productes alimentaris i de cosmètica, busquem un/a ADMINISTRATIU/IVA DE QUALITAT. Es responsabilitzarà de donar suport administratiu al Departament de Qualitat, assegurant un control documental sòlid, el seguiment puntual dels registres i una comunicació fluida amb proveïdors, clients i equips interns.

FUNCIONS:

Responsabilitats clau

  • Mantenir la documentació de qualitat actualitzada i ben organitzada.
  • Assegurar l’arxiu correcte i la traçabilitat dels registres.
  • Donar suport a la gestió administrativa d’incidències i reclamacions.
  • Donar suport als processos relacionats amb auditories i revisions internes.
  • Coordinar l’intercanvi de documentació amb proveïdors i clients.
  • Fer comprovacions de producte i preparar mostres per a l’enviament a clients.
  • Emetre certificats d’anàlisi (CoA).

Tasques del dia a dia

  • Sol·licitar, rebre, revisar i arxivar documentació (fitxes tècniques, certificats, declaracions, qüestionaris, informes d’anàlisi, etc.).
  • Actualitzar bases de dades i registres interns.
  • Actualitzar el sistema ERP.
  • Fer el seguiment de dates de caducitat i renovacions documentals.
  • Donar suport en la preparació de documentació per a auditories.
  • Comunicació escrita amb proveïdors i clients sobre temes documentals.
  • Suport administratiu general a la persona Responsable de Qualitat.
     

Imprescindible

  • Domini de català i castellà 
  • Coneixements avançats de Micrsoft Office (especialment excel),ús habitaul de documentació i coneixements de sistemes d'arxiu digital
  • Experiència en tasques administratives, preferiblement vinculades a qualitat, control documental, backoffice i/o gestió de proveïdors o clients

Preferible

  • Estudis d'administració, qualitat o similars
  • Coneixements d'anglès
  • Residència a Osona o comarques limítrofes
  • Disposar de carnet de conduir B1 i vehicle propi

S'ofereix

  • Lloc de treball estable en empresa en expansió
  • Retribució negociable segons perfil