Ofertes de Treball

SECRETARI/A TÈCNIC/A

Ubicació

Barcelona Ciutat

Sector

Associació d'empresaris

LLoc de treball

SECRETARI/A TÈCNIC/A

Missió

Per a històrica associació empresarial catalana, líder a nivell sectorial, amb seu a la ciutat de Barcelona, seleccionem un/a SECRETARI/A TÈCNIC/A, amb els objectius principals de donar suport a la Junta Directiva i als socis; gestionar la comunicació interna i externa; i registrar la informació i acords sorgits de les reunions amb els diferents agents socials, patronals i organismes de l'administració pública. 

 

FUNCIONS:

1. Informació i comunicació

  • Lectura de publicacions al DOGC i BOE (Normatives referents al sector; Ordre de Bases i Convocatòries de programes subvencionats; etc.) i Anàlisi i síntesi de la lectura.
  • Enviar notes informatives a través de l’app de l'Associació i email
  • Preparar i redactar comunicats
  • Exercir d'Interlocució amb l’Administració (per a resoldre dubtes, consultes o altres), amb els agents socials, amb d'altres patronals i amb els socis
  • Visitar les empreses associades
  • Assistir a les reunions de seguiment intern de l’agrupació

2. Reunions de Junta Directiva

  • Proposar calendari de reunions de junta directiva
  • Convocar i coordinar les reunions de junta directiva
  • Proposar Ordre del dia i preparar la documentació de les reunions
  • Assistir i conduir les reunions de junta directiva
  • Fer acta de les reunions de junta directiva

3. Reunions de Grups de treball

  • Proposar calendari de reunions de tots els grups de treball
  • Convocar i coordinar les reunions de tots els grups de treball
  • Assistir a tots els grups de treball
  • Fer acta de les reunions dels grups de treball i enviar-les a la junta directiva

4. Reunions institucionals i tècniques amb l’Administració

  • Sol·licitar i coordinar les reunions institucionals i tècniques amb l’Administració
  • Proposar Ordre del dia i preparar la documentació per a les reunions
  • Assistir a les reunions institucionals i tècniques amb l’Administració
  • Fer acta de les reunions institucionals i tècniques amb l’Administració

5. Reunions tècniques amb agents socials

  • Assistir a les reunions de les comissions sectorials amb els diferents agents socials i redactar l'acta de les reunions

6. Reunions de conveni col·lectiu

  • Proposar calendari de reunions amb els agents socials per a la negociació del conveni col·lectiu i les comissions paritàries
  • Convocar i coordinar les reunions amb els agents socials de conveni col·lectiu
  • Assistir a totes les reunions amb els agents socials de conveni col·lectiu
  • Enviar respostes de la comissió paritària a totes les persones que han fet consultes sobre interpretació del conveni

Imprescindible

  • Formació universitària, preferiblement de Dret, Ciències Polítiques, ADE o similar
  • Usuari/a avançat/ada d'ofimàtica (paquet Microsoft Office 365) i d'eines de connexió virtual com TEAMS, ZOOM o altres
  • Domini del català i castellà, escrits i parlats
  • Bons coneixements de xarxes socials

Preferible

  • Residència a la ciutat de Barcelona
  • Carnet de conduir i cotxe
  • Coneixements d'Anglès
  • Experiència d'1 o 2 anys en tasques similars

S'ofereix

  • Bon ambient de treball
  • Estabilitat Laboral
  • Formació específica del sector a càrrec de l'organització
  • Retribució negociable segons perfil


Imatges