Ofertes de Treball

RECEPCIONISTA- AUXILIAR ADMINISTRATIVA (JORNADA PARCIAL MATINS)

Ubicació

Vic

Sector

Serveis

LLoc de treball

RECEPCIONISTA- AUXILIAR ADMINISTRATIVA (JORNADA PARCIAL MATINS)

Missió

Rebre i canalitzar les comunicacions entrants i sortints, així com realitzar la primera atenció de les visites que s’adrecin al despatx. També realitzarà tasques auxliars administratives i el processament informàtic de la documentació d’acord als circuits establerts.

 

FUNCIONS:

-Atendre els clients que s’adrecin personal o telefònicament al despatx.

-Rebre, filtrar i transmetre les trucades telefòniques.

-Gestió d’agenda.

-Realitzar el tractament establert per a la correspondència (fax, e-mail, etc) i el processament informàtic de la documentació pertinent.

-Realitzar la redacció, transcripció i emissió de documents i correus.

-Fer gestions externes a bancs, administració pública, etc.

-Ordenar, classificar i arxivar documentació.

-Realitzar comandes de material d’oficina.

-Registre de factures rebudes.

-Tasques auxiliars de suport al despatx.

Imprescindible

Domini d'ofimàtica.

Experiència en lloc de treball similar.

Preferible

Proximitat geogràfica al lloc de treball.

 

S'ofereix

Lloc de treball estable, en empresa en creixement.